1. Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke

• Naam: Cees de Controller B.V.

• Adres: Julianaweg, Utrecht

• Kamer van Koophandel (KvK) nummer: 95299238

• E-mailadres: cees@ceesdecontroller.nl

• Telefoonnummer: 06 40 58 24 72

2. Welke Persoonsgegevens Verwerken Wij?

Cees de Controller verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Dit omvat onder andere:

• Identificatiegegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.

• Bedrijfsgegevens: Bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer, gegevens van de contactpersoon.

• Financiële gegevens: Bankrekeningnummer (t.b.v. facturatie en betaling).

• Websitegegevens: IP-adres, locatiegegevens, informatie over uw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaattype (via cookies, zie punt 5).

3. Waarom Wij Persoonsgegevens Verwerken (Doeleinden en Grondslagen)

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van de volgende grondslagen en doeleinden:

Doel van de Verwerking Grondslag (AVG) Dienstverlening (Uitvoeren van de Controller/Accountancy diensten) Uitvoering van de overeenkomst Contactopname (Via intakeformulier, telefoon of e-mail) Gerechtvaardigd belang of Toestemming Facturatie en Administratie (Verwerken van betalingen) Wettelijke verplichting en Uitvoering van de overeenkomst Verbeteren Website en Marketing (Analyseren van bezoekersgedrag via Google Analytics) Toestemming (via de cookiebanner) Wettelijke Verplichtingen (Fiscale bewaarplichten) Wettelijke verplichting

4. Hoe Lang Wij Gegevens Bewaren

Cees de Controller bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

• Dienstverlening en Contactgegevens: Tot twee jaar na beëindiging van de overeenkomst, tenzij er een wettelijke plicht is om deze langer te bewaren (bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor administratie).

• Gegevens via formulieren: Worden bewaard zolang nodig voor de afhandeling van uw verzoek.

5. Delen van Persoonsgegevens met Derden

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk hierbij aan:

• Softwareleveranciers voor de boekhouding en CRM (Cloud-diensten).

• Belastingdienst of andere overheidsinstanties (bij wettelijke verplichting).

• Google Analytics

Wij sluiten een verwerkersovereenkomst met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

6. Gegevens Inzien, Aanpassen of Verwijderen (Uw Rechten)

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid en het recht om uw toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdraging sturen naar cees@ceesdecontroller.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.

7. Beveiliging van Persoonsgegevens

Cees de Controller neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking tegen te gaan.